Asistente Ejecutivo

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  • Caracas

Web psicolabora Importante Empresa de Servicios.

Empresa Líder en la prestación de servicios de prevención y previsión.

Asistente Ejecutivo

Descripción de la vacante:

Importante Empresa del Sector Servicios, se encuentra en la búsqueda de Técnico Superior en Administración de Empresas o Estudiante Universitario de carreras afines, con experiencia demostrable en labores administrativas de oficina, atención al cliente y gestión de la agenda diaria del supervisor directo, para desempeñar funciones inherentes al cargo en Caracas.

Propósito del Cargo:

El ocupante del cargo se encargará de asistir y brindar soporte al Director General en las funciones diarias, a fin de dar cumplimiento a la programación establecida en la agenda ejecutiva.

Requisitos indispensables:

  • Sexo masculino (excluyente).
  • Edad 25 a 30 años (excluyente).
  • Técnico Superior Universitario o estudiante de administración de empresas o carreras afines.
  • Egresado de institución universitaria reconocida y/o con carta de culminación de estudios.
  • Experiencia mínima de 3 años en posiciones análogas, gestionando la atención al cliente interno y la agenda ejecutiva (limitativo).
  • Experiencia en actividades de oficina: gestión de correspondencia y trámites personales, recepción de llamadas, redacción de comunicaciones internas, asistencia personal.
  • Residenciado en Caracas (limitativo).
  • Con vehiculo propio (no limitativo).
  • Dedicación exclusiva a tiempo completo.
  • Con disponibilidad para laborar en jornadas excepcionales según los requerimientos de la Dirección General.

Perfil actitudinal:

  • Debe ser una persona organizada, sistemática con actitud proactiva y orientada al logro de los resultados.
  • Vocación de servicio.
  • Capacidad de autogestión.
  • Capacidad metódica y organización del tiempo.
  • Elevado sentido de la urgencia y proactividad en la toma de decisiones inherentes a sus labores.
  • Gestión impecable de las relaciones interpersonales con el cliente interno y externo.
  • Habilidad para comunicarse con clientes, proveedores y personal de todos los niveles de la organización.

Principales Funciones:

  • Asistencia permanente en las actividades diarias del Director General.
  • Atención de las necesidades y requerimientos del Director General.
  • Gestión y organización de la agenda diaria del Director General.
  • Planificación, ejecución y seguimiento de las actividades con reporte diario de tareas ejecutadas y pendientes.
  • Elaboración de las comunicaciones internas y difusión de la información, previa solicitud del Director General.
  • Organización y participación en reuniones con el Director General.
  • Elaboración de la minuta de la reuniones y difusión a los participantes involucrados.
  • Atención personalizada a los visitantes del Director General.
  • Gestión de las necesidades de los clientes y/o proveedores, según instrucciones del Director General.
  • Programación de entrevistas y reuniones con clientes, proveedores y/o aspirantes a las vacantes de la empresa.
  • Gestión de las quejas de clientes o proveedores y/o seguimiento de las incidencias no resueltas.
  • Elaboración de los reportes de funciones diarias y de incidencias de la semana.

Funciones adicionales del puesto:

  • Participar en comités y reuniones convocadas por el Director General.
  • Otras actividades inherentes al cargo, requeridas por el Director General.

Formación complementaria:

  • Planificación de objetivos bajo la metodología SMART.

Manejo de herramientas:

  • Aplicactivos de comunicación y redes sociales.
  • Paquete Office 2010 en adelante.
  • Navegación a Internet.
  • Sistema de aplicativos G-Suite.
  • Sistema administrativo GALAC.

Competencias de Gestión:

  • Sentido de la urgencia.
  • Autogestión y organización del tiempo.
  • Orientación al logro de los resultados.
  • Orientación al cliente interno y externo.
  • Pensamiento analítico.
  • Solución de Problemas.
  • Sensibilidad al detalle.

Competencias sociales y humanas:

  • Compromiso con los valores puntualidad, integridad, honestidad y responsabilidad.
  • Capacidad de iniciativa, actitud dinámica y proactividad.
  • Gestión del estrés y capacidad de resiliencia.
  • Capacidad de oratoria.
  • Trabajo en equipo.
  • Habilidad para empoderarse de su rol y asumir liderazgo de sus actividades.
  • Habilidad para relacionarse y comunicarse a nivel oral y escrito con personal de todos los niveles.

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